DE POORTBOX

Het ideale platform voor
poortinstructies!


Demo aanvragen
Poortinstructie

Poortsoftware met op maat gemaakte instructiefilm

De voordelen van de Poortbox.

  • Bespaart tijd en geld
  • Klantspecifiek
  • Complete persoonsregistratie
  • Elke gewenste taal
  • Uitgebreide beheertools

Klanten die je voor zijn gegaan

poortinstructie

De poortinstructie van Poortbox,
duidelijk en effectief!


Poortbox bestaat uit een uitgebreide poortsoftware met een op maat gemaakte instructiefilm en is de oplossing om het veiligheidsgedrag op jouw locatie te verbeteren.

Audiovisueel

Audiovisuele poortinstructie

Verbeter het veiligheidsgedrag op je locatie met de audiovisuele poortinstructie van Poortbox. Door gebruik te maken van (maatwerk) filmbeelden wordt de instructie duidelijk en helder overgebracht aan medewerkers, contractors, bezoekers en anderen. Wij stellen specifieke poortinstructie samen, volledig audiovisueel en in elke gewenste taal. Poortbox wordt daarbij standaard in de huisstijl van jouw organisatie opgeleverd.

Complete registratie

Met de online poortinstructie van de Poortbox registreren medewerkers zich eenvoudig vooraf. Samen met jou bepalen we de te registreren gegevens. Per doelgroep is dit dynamisch in te stellen. Door de online registratie zijn er minder administratieve handelingen en geen wachttijden aan de poort. Op deze manier borg je alle persoonsregistraties en resultaten conform de actuele wet- en regelgeving worden geregistreerd.

Registratie
Meertalig

Meertalig

Poortbox levert de poortinstructie in iedere gewenste taal op zodat alle medewerkers in hun eigen taal de poortinstructie kunnen doorlopen. Door de registratie en poortinstructie in de betreffende taal beschikbaar te stellen verminder je de kans op onveilige situaties op het terrein. Wel zo veilig! Poortbox werkt uitsluitend met A-klasse voice-overs.

Borging van kennis

Aan het einde van de veiligheidsinstructie volgt er een kennistoets. Hiermee wordt getoetst of de persoon de kennis ook beheerst. Je kunt per doelgroep een kennistoets laten maken afhankelijk van de werkzaamheden. Vragen kunnen random worden getoond evenals de antwoordmogelijkheden. Zo toets je op een gedegen manier de kennis van medewerkers. Bij een succesvolle afronding is er de mogelijkheid een certificaat te printen. En in de beheerdersportal zijn uitgebreide rapportagemogelijkheden en diverse tools beschikbaar. Zo heb je altijd inzicht in persoonsgegevens en resultaten.

Borging
Signaleren

Signaleren

Via de beheerdersportal heb je complete inzage in alle registraties en resultaten. Je kunt direct inzien wie en wanneer de instructie en toets met bijbehorend resultaat heeft gevolgd. Het systeem van de Poortbox signaleert vroegtijdig wanneer instructies of certificaten gaan verlopen. De medewerkers worden hier automatisch van in kennis gesteld. Door de uitgebreide rapportagemogelijkheden is benodigde managementinformatie op een heldere manier te raadplegen.

Koppelen aan jouw systemen

Met de webservice (SOAP) van Poortbox kan je op een eenvoudige en veilige manier gegevens uitwisselen met jouw bestaande systemen, zoals toegangscontrole- en ERP-systemen. Door de automatische uitwisseling hoeven gegevens slechts éénmalig te worden ingevoerd. Hierdoor wordt tijd bespaard en wordt de kans op fouten aanzienlijk verkleind. Wij hebben veel ervaring met het integreren van de Poortbox met andere systemen, we helpen je graag verder!

Mogelijkheden webservice:

  • Poortinstructiegegevens synchroniseren
  • Automatisch uitnodigingen versturen
  • Controle op resultaat kennistoets
  • Resultatenrapportage exporteren

Certificering


ISO 27001

Sinds maart 2021 zijn wij officieel ISO27001 gecertificeerd en wij zijn enorm trots op deze mijlpaal! Hiermee kunnen wij als bedrijf aantonen dat wij voldoen aan alle eisen rondom informatiebeveiliging en dat we de gegevens van onze klanten met zorg behandelen. Tegenwoordig is het verkrijgen van online informatie steeds gewilder. Je wilt er dan ook zeker van zijn dat deze informatie veilig is én blijft!