_

De poortinstructie van Poortbox,
duidelijk en effectief!


Voordelen van onze poortinstructie:

Bespaart tijd en geld

Klantspecifiek

Complete persoonsregistratie

Elke gewenste taal

Uitgebreide beheertools

Audiovisueel

Audiovisuele poortinstructie

Verbeter het veiligheidsgedrag op uw locatie met de audiovisuele poortinstructie van de Poortbox. Door gebruik te maken van (maatwerk) filmbeelden wordt uw instructie duidelijk en helder overgebracht aan medewerkers, contractors, bezoekers en anderen. Wij stellen uw specifieke poortinstructie samen, volledig audiovisueel en in elke gewenste taal. De Poortbox wordt daarbij standaard in de huisstijl van uw organisatie opgeleverd.

Complete registratie

Met de online poortinstructie van de Poortbox registreren medewerkers zich eenvoudig vooraf. Samen met u bepalen we de te registreren gegevens. Per doelgroep is dit dynamisch in te stellen. Door de online registratie zijn er minder administratieve handelingen en geen wachttijden aan de poort. Op deze manier borgt u dat alle persoonsregistraties en resultaten conform de actuele wet- en regelgeving worden geregistreerd.

Registratie
Meertalig

Meertalig

Poortbox levert de poortinstructie in iedere gewenste taal op zodat alle medewerkers in hun eigen taal de poortinstructie kunnen doorlopen. Door uw registratie en poortinstructie in de betreffende taal beschikbaar te stellen vermindert u de kans op onveilige situaties op uw terrein. Wel zo veilig! Poortbox werkt uitsluitend met A-klasse voice-overs.

Borging van kennis

Aan het einde van de veiligheidsinstructie volgt er een kennistoets. Hiermee wordt getoetst of de persoon de kennis ook beheerst. U kunt per doelgroep een kennistoets laten maken afhankelijk van de werkzaamheden. Vragen kunnen random worden getoond evenals de antwoordmogelijkheden. Zo toetst u op een gedegen manier de kennis van medewerkers. Bij een succesvolle afronding is er de mogelijkheid een certificaat te printen. En in de beheerdersportal zijn uitgebreide rapportagemogelijkheden en diverse tools beschikbaar, zo heeft u altijd inzicht in persoonsgegevens en resultaten.

Borging
Signaleren

Signaleren

Via de beheerdersportal heeft u complete inzage in alle registraties en resultaten. U kunt direct inzien wie en wanneer de instructie en toets met bijbehorend resultaat heeft gevolgd. De Poortinstructie van de Poortbox signaleert vroegtijdig wanneer instructies of certificaten gaan verlopen. De Medewerkers worden hier automatisch van in kennis gesteld. Door de uitgebreide rapportagemogelijkheden is benodigde managementinformatie op een heldere manier te raadplegen.

Koppelen aan uw systemen

Met de webservice (SOAP) van Poortbox kunt u op een eenvoudige en veilige manier gegevens uitwisselen met uw bestaande systemen, zoals toegangscontrole- en ERP-systemen. Door de automatische uitwisseling hoeven gegevens slechts éénmalig te worden ingevoerd, hierdoor wordt tijd bespaard en wordt de kans op fouten aanzienlijk verkleind. Wij hebben veel ervaring met het integreren van de Poortbox met andere systemen, we helpen u graag verder!

Mogelijkheden webservice:

Poortinstructiegegevens synchroniseren

Automatisch uitnodigingen versturen

Controle op resultaat kennistoets

Resultatenrapportage exporteren