_

De poortinstructie van Poortbox,
duidelijk en effectief!


Voordelen:

Gebruiksvriendelijke poortinstructie

Complete persoonsregistratie

Klantspecifieke veiligheidsinstructie

Elke gewenste taal mogelijk

Uitgebreide beheertools

Audiovisuele poortinstructie

De Poortbox van Construction Media biedt bedrijven een overzichtelijke en duidelijke poortinstructie voor contractors, chauffeurs, inleners, bezoekers en anderen. Door gebruik te maken van filmbeelden wordt uw instructie duidelijk en helder overgebracht. De Poortbox wordt standaard in de huisstijl van uw organisatie opgeleverd.

Complete registratie

Derden registreren zich eenvoudig vooraf en volgen de poortinstructie via het internet. Hierdoor vermindert u de wachttijden aan de poort. Via een in uw huisstijl opgemaakte web portal krijgt men toegang tot de poortinstructie in de vooraf geselecteerde taal. Via de beheerderspagina kunt u per individu of doelgroep bepalen welke gegevens u wilt registreren, en deze ook overzichtelijk raadplegen.

Meertalig

Poortbox levert de poortinstructie in iedere gewenste taal op zodat alle medewerkers in hun eigen taal de poortinstructie kunnen doorlopen. Door uw registratie en poortinstructie in de betreffende taal beschikbaar te stellen vermindert u de kans op onveilige situaties op uw terrein. Wel zo veilig! Poortbox werkt uitsluitend met A-klasse voice-overs.

Borging van kennis

Aan het einde van de veiligheidsinstructie volgt er een kennistoets. Hiermee wordt getoetst of de persoon de kennis ook beheerst. U kunt per doelgroep een kennistoets laten maken afhankelijk van de werkzaamheden. Bij een succesvolle afronding is er de mogelijkheid een certificaat te printen. Via de beheerderspagina zijn alle resultaten overzichtelijk beschikbaar.

Signaleren

Het bedrijf heeft via de beheerderspagina altijd inzicht in wie en wanneer de instructie en toets met bijbehorend resultaat heeft gevolgd. Hierbij kunt u instellen dat er vroegtijdig gesignaleerd wordt wanneer de betreffende instructies verlopen. Verder wordt de volgende managementinformatie inzichtelijk gemaakt: geldigheid identificatie, VCA diploma en andere certificaten.

Koppelen aan uw systemen

Met de webservice (SOAP) van Poortbox kunt u op een eenvoudige en veilige manier gegevens uitwisselen met uw bestaande systemen, zoals toegangscontrole- en ERP-systemen. Door de automatische uitwisseling hoeven gegevens slechts éénmalig te worden ingevoerd, hierdoor wordt tijd bespaard en wordt de kans op fouten aanzienlijk verkleind. Wij hebben veel ervaring met het integreren van de Poortbox met andere systemen, we helpen u graag verder!

Mogelijkheden webservice:

Poortinstructiegegevens synchroniseren

Automatisch uitnodigingen versturen

Controle op resultaat kennistoets

Resultatenrapportage exporteren