_

De Poortbox het online audiovisuele registratieen instructieplatform


Voordelen:

Poortinstructie 100% audiovisueel

Eenvoudige registratie

Meertalige poortinstructies

Borging van resultaten

Signalering op geldigheid instructie

Audiovisueel

De Poortbox van Construction Media is bedoeld om bedrijven een overzichtelijke en duidelijke poortinstructie te bieden voor contractors, chauffeurs, inleners, bezoekers en anderen. Door gebruik te maken van filmbeelden wordt uw instructie duidelijk en helder overgebracht. De Poortbox wordt standaard in de huisstijl van uw organisatie opgeleverd.

Registratie

Derden registreren zich eenvoudig vooraf en volgen de poortinstructie via het internet. Hierdoor verminderd u de wachttijden aan de poort. Via een in uw huisstijl opgemaakte web portal krijgt men toegang tot de poortinstructie in de vooraf geselecteerde taal. Via de beheerderspagina kunt u per individu of doelgroep bepalen welke gegevens u wilt registreren, en deze ook overzichtelijk raadplegen.

Meertalig

Construction Media biedt De Poortbox aan in iedere gewenste taal, dit doen wij door middel van A-klasse voice-overs. Dit omdat tegenwoordig veel gebruik wordt gemaakt van medewerkers uit heel Europa. Door uw registratie en poortinstructie in de betreffende taal beschikbaar te stellen vermindert u de kans op onveilige situaties op uw terrein.

Borging

Aan het einde van de instructie volgt er voor iedereen een kennistoets. Hiermee wordt getoetst of de persoon de kennis ook beheerst. U kunt per doelgroep een kennistoets maken afhankelijk van de werkzaamheden. Bij een succesvol afronden is er de mogelijkheid een certificaat te printen. Via de beheerderspagina zijn alle resultaten overzichtelijk beschikbaar.

Signaleren

Het bedrijf heeft via de beheerderspagina altijd inzicht in wie en wanneer de instructie en toets met bijbehorend resultaat heeft gevolgd. Hierbij kunt u instellen dat er vroegtijdig gesignaleerd wordt wanneer de betreffende instructies verlopen. Verder heeft men de volgende managementinformatie inzichtelijk gemaakt zoals: geldigheid identificatie, VCA en andere certificaten.

Koppelen aan uw systemen

Met de webservice (SOAP) van De Poortbox kunt u op een eenvoudige en veilige manier gegevens uitwisselen met uw bestaande systemen, zoals bijvoorbeeld toegangscontrole- en ERP systemen. Door de automatische uitwisseling hoeven gegevens slechts éénmalig te worden ingevoerd, hierdoor wordt tijd bespaard en wordt de kans op fouten aanzienlijk verkleind.
Wij hebben veel ervaring met het integreren van De Poortbox met andere systemen, we helpen u graag verder!

Mogelijkheden van de SOAP webservice:

Bezoekers informatie synchroniseren

Automatisch uitnodigingen versturen

Controle kennistoets behaald

Resultatenrapportage exporteren